Das PM kennzeichnet den Prozess, in dem Sie Ihr Projekt vom Start durch die Durchführungsphase bis zum Ende führen. Hierzu gehören Planung, Organisation und Kontrolle. Bei der Definition eines Projektes werden zusätzlich alle notwendigen Informationen erfasst.

TimO^® ist eine 100 % webbasierte Software die Sie während dieses gesamten Prozesses unterstützt. Die Applikation ist weltweit nutzbar und man benötigt lediglich einen Internetzugang sowie einen Browser. Dies trägt besonders der Tatsache Rechnung, das heutzutage die meisten Projektteams aus den unterschiedlichsten, interdisziplinären Bereichen zusammengestellt werden und dies natürlich standortunabhängig. So können wichtige Informationen auf kostengünstigem Weg schnell an alle im Prozess Beteiligten fließen.

TimO^® lässt sich durch die Vergabe von Rollen ganz einfach an die Bedürfnisse und Anforderungen ihrer Mitarbeiter anpassen. So können nicht benötigte Funktionen ausgeblendet werden und die Oberfläche der Applikation passt sich dementsprechend an.

Mit TimO^® untergliedern Sie ihr Projekt im Handumdrehen in beliebig viele Teile. Üblicherweise besteht ein Projekt aus einem Hauptprojekt, einem oder mehreren Unterprojekten und Aufgaben (Vorgänge). TimO^® erlaubt eine Untergliederung der Unterprojekte bis zu 17 Stufen in die Tiefe. Die Aufgaben (Vorgänge), die die unterste Ebene in der Projektstruktur darstellen, können dann einem oder auch mehreren Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Fertigstellung aller Aufgaben (Vorgänge) ist stets die Voraussetzung für den vollständigen Projektabschluss. Zur Beschleunigung bzw. Vereinfachung der Planung von Projekten lassen sich komplette Projektstrukturen kopieren und als Vorlage abspeichern.

Mit TimO^® können Sie jederzeit auf den aktuellen Stand ihrer Projekte zugreifen. Abweichungen von den Planvorgaben werden farblich gekennzeichnet, sodass ein schneller, zeitnaher Eingriff gewährleistet wird. Unterstützt wird dieses Frühwarnsystem zudem noch durch eine rollenbasierte E-Mail Überwachung. Außerdem vergleicht TimO^® die gebuchte Arbeitszeit der Mitarbeiter mit ihrer Regelarbeitszeit. Die Qualität der Zeiterfassung wird auf diese Weise überprüfbar. Der Fortschritt der Aufgaben wird transparent. In Bezug auf die Personaleinsatzplanung bietet TimO^® eine Vorschau auf die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter.

Die Erfassung der Arbeitszeiten nimmt im TimO^® eine zentrale Rolle ein und funktioniert problemlos. Arbeitszeiterfassung bedeutet das Erfassen von Zeiten auf definierte Vorgänge (Tätigkeiten) eines Projektes. Ohne diese Zeiterfassung sind Aussagen zum Entwicklungsstand eines Projektes nur schwer möglich. Sie dient also als Grundlage für präzise Prognosen und Projektauswertungen.

Praktisch läuft die Erfassung der Zeiten nach folgendem Schema statt. Nach Eingabe der Login-Daten kann der Mitarbeiter über eine separate Mitarbeitermaske seine Arbeitszeiten, aber auch andere wichtige Informationen, projekt- und aufgabenbezogen, in das System einpflegen. Die Art und Weise der Arbeitszeiterfassung ist dabei mitarbeiterbezogen individuell einstellbar. Pro Kalendertag können beliebig viele Einträge für Aufgaben in unterschiedlichen Projekten vorgenommen werden. Eine nachträgliche Umbuchung, Änderung oder Löschung der eingegebenen Daten ist möglich (rollenspezifische Einstellung).

Der Bereich Auswertung stellt einen wichtigen Baustein im TimO^®-System dar. Er liefert wichtige Informationen und dient dazu, die Entscheidungsfindung von Management, Projektleitung oder dem Controlling aktiv zu unterstützen. Alle relevanten Daten stehen in Form von individuell anpassbaren Berichten per Mausklick zur Verfügung. Die enorme Filter- und Sortiermöglichkeit von TimO^® ermöglicht es Ihnen die unterschiedlichsten Auswertungen zu erzeugen. Erstellen Sie Auswertungen nach Kunden, Projekten, Unterprojekten und Mitarbeitern oder machen Sie Soll-Ist-Vergleiche zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten. Durch die Möglichkeit die verschiedenen Auswertungen als Vorlage abzuspeichern sind solche Reports in Sekundenschnelle erstellt.

Sie wollen eine grafische Übersicht ihrer Projekte, Unterprojekte und Vorgänge – bitteschön – nutzen Sie am Besten hierfür die Funktion Gantt-Diagramm.

Die MTA ist ein Controllinginstrument, mit dem es möglich ist, Abweichungen von vorher definierten Meilensteinen mit festen Terminen rechzeitig visuell aufzuzeigen. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, auf bevorstehende Verzögerungen im Projektablauf noch frühzeitig zu reagieren.

Als Instrument im Projektcontrolling eignet sich die MTA vor allem dazu, Berichte, sei es über den Stand der Dinge oder eventuell zu erwartende Terminverschiebungen, für das Management bzw. an die Auftraggeber zu liefern.

Alle Berichte, die mit TimO^® generiert werden, können als Textdatei (auf Wunsch auch andere Formate) exportiert werden. Dies ermöglicht Ihnen eine Weiterbearbeitung der Daten in Programmen wie Microsoft Excel^®, Microsoft Word^® und Microsoft Access^® aber auch in Buchhaltungsprogrammen wie Datev^® oder Exact.LohnXL/XXL.

Sie benötigen eine Schnittstelle zu einem anderen Programm? Sprechen Sie uns einfach an, wir werden eine Lösung finden!

Das Thema Datensicherheit wird bei TimO^® groß geschrieben. Um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten, werden die Datensätze mit mindestens 128-Bit-SSL-Verschlüsselung, also mit einer Technik wie sie auch beispielsweise beim Online-Banking verwendet wird, übertragen. Die Daten befinden sich in einem der sichersten und leistungsfähigsten Hochleistungs-Rechenzentrum Europas. Bei diesen Anlagen handelt es sich um State-of-the-Art Anlagen, welche in puncto Verfügbarkeit, Betreuung (24/7), Klima- und Brandschutz oder Notstromversorgung keine Wünsche offen lassen. Eine vollständige Hard- und Software-Redundanz, permanente Datensicherung und eine Echtzeitspiegelung der Datenbanken sind hierbei selbstverständlich.

Durch ein Berechtigungskonzept ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur die Informationen einsehen oder bearbeiten kann, welche er für seine Arbeit benötigt, bzw. welche ihm seine Rolle gestattet.

Durch eine optimale und flexible Anpassung an die betrieblichen Erfordernisse  gelingt mit TimO^® eine Reduktion von Fehl- und Leerlaufzeiten durch intelligente Planung und Steuerung zu erreichen und damit die Produktivität zu erhöhen.

Auch zum Thema Wirtschaftlichkeit kann die Softwarelösung TimO^® punkten. Dadurch, dass Fehleingaben durch Plausibilitätsprüfungen der erfassten Daten vermieden werden, reduziert sich der Aufwand. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass keine Doppeleingaben in das System möglich sind. Hierdurch wird Mehrarbeit eliminiert und Dateninkonsistenzen vermieden.

Ein weiterer Pluspunkt von TimO^® ist die leichte Erlernbarkeit. Durch die übersichtlich gestalteten Dialoge und die ergonomische Bedieneroberfläche benötigt man nur eine kurze Einarbeitungszeit sowie einen minimalen Schulungsaufwand. Jederzeit kann man im TimO^® - System auf die kontextintensive Online-Hilfe zurückgreifen.

Eine Anpassung der Software an Ihre Bedürfnisse und die Corporate Identity Ihres Unternehmens ist jederzeit möglich. Rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne!  Kontakt

Ein international eingesetztes System sollte jede Zeit in der Lage sein, die Sprachbarriere eines anderen Landes zu überwinden. TimO^® ist bereits in mehreren Sprachen verfügbar. Das System ist so konzipiert, dass innerhalb kürzester Zeit eine zusätzliche Sprache integriert werden kann.