TIME MANAGEMENT OFFICE

Beschreibung
 

In einem Unternehmen laufen oft verschiedene Projekte parallel oder stehen zur Entscheidung an. Hierbei gilt es, neben der Frage nach dem erfolgreichen Ablauf der einzelnen Projekte, die projektübergreifenden Aktivitäten effektiv zu steuern, und zu überwachen. Da jedes Projekt spezifische Ressourcen benötigt, ist es wichtig, nicht nur die erfolgreiche Durchführung der einzelnen Projekte im Auge zu behalten, sondern auch das Erreichen des Gesamtzieles.

Aktuelle Studien zeigen, dass ca. 20 % der Projekte an einer termingerechten Realisierung scheitern, weil die Projektleiter nicht in der Lage sind, den aktuellen Stand des Projektes zu ermitteln.

Tools zur Unterstützung der Kontrollaufgaben, wie z. B. MS-Project, sind extrem umfangreich, kompliziert und bieten dem Projektteam in der Regel keine Möglichkeiten, die Istdaten zu erfassen.

Die Folgen sind:

• der Projektleiter reagiert nicht rechtzeitig
• Termine werden überschritten
• die administrativen Kosten steigen
• Mitarbeiter/Kunden werden unzufrieden
• das gesamte Projekt ist gefährdet

TimO^® - Time Management Office ist eine internet-, intranet- und netzwerkbasierte Software für Projektplanung, Projektsteuerung, Projektüberwachung, Zeiterfassung und Prozessoptimierung.

TimO^® - Time Management Office ist die Basis, um innerbetriebliche Ressourcen im Rahmen von Projekt- und Unternehmensführung unter Einbeziehung aller Mitarbeiter optimal zu nutzen.

Durch den Einsatz neuester IP-Technologien ist es möglich eine systemunabhängige Plattform zu schaffen, die ohne Client-Installation über einen gängigen Internetbrowser bedienbar ist. Sie dient zur Straffung der Projektprozesse, -planung, -steuerung und -kontrolle, und hilft somit, zur Senkung der Kosten beizutragen.

Der Echtzeitzugriff über einen internetfähigen Browser auf sämtliche Projektdaten, ermöglicht es Unternehmen, Projekte besser planen, koordinieren und die Kommunikation innerhalb eines Projektteams zu optimieren. Außerdem kann so sofort auf ungünstige Bedingungen reagiert werden, um so mögliche Schäden zu minimieren.

TimO^® ermöglicht außerdem die Personalarbeitszeiterfassung, die Projektüberarbeitung und die Weitergabe von Berichten an Führungspersonal oder an ihre Kunden. Selbstverständlich ortsunabhängig, da webbasiert.

Mit TimO^® - Time Management Office ist das lästige Notieren von geleisteten Arbeitszeiten auf Handzetteln, Excel-Sheets und Kalendern überflüssig. Der Projekt- bzw. Personalverantwortliche erhält aussagekräftige Daten über Ihre Projekte und die nötigen Informationen für die Fakturierung. Es können pro Tag mehrere Einträge für verschiedene Projekte, Kunden oder Tätigkeiten erfasst werden.

Bisher geleistete Arbeitszeiten, einschließlich der Kommentare, kann sich jeder Mitarbeiter tages- wochen- oder monatsweise auflisten lassen. Eine aggregierte Ansicht zeigt die bisher gebuchten Zeiten der einzelnen Projekte. Übersichtliche Ausdrucke sind ebenso einfach wie Summenbildung auf Projekt- oder Vorgangsebene. Es können Urlaubs-, Krankheits-, und Gleitzeittage umfangreich ausgewertet werden. Selektion und Auswertung der Zeiten nach zahlreichen Kriterien. Beispiel: Zeige alle Zeiten eines bestimmten Kunden für eine bestimmte Tätigkeit, in einem bestimmten Projekt und innerhalb eines bestimmten Zeitraumes. Pro Benutzer können mehrere unterschiedliche Erfassungsmasken aktiviert werden: Erfassung von geleisteten Zeiten in Stunden und Minuten oder exakte von-bis-Zeitspannen.

Da TimO^® - Time Management Office internet- und intranetfähig ist es Ihnen möglich, dass Sie Ihre Daten, unabhängig davon wo Sie sich befinden, immer auf den neuesten Stand bringen. Sie können sich über die neuesten Entwicklungen oder Probleme in Ihrer Projekte informieren, und ggf. sofort kontrollierend einschreiten, während Ihre Mitarbeiter aktuelle Ist-Daten der laufenden Projekte über das Internet oder Intranet bereitstellen.

Neben der Betriebssystemunabhängigkeit bietet ihnen TimO® - Time Management Office auch volle Browser- und Ortsunabhängigkeit. Egal ob Sie in Ihrer Firma den Internet Explorer, den Mozilla oder Opera bevorzugen, Time Management Office ist browserunabhängig, und schränkt Sie daher nicht bei Ihrer Browserwahl ein.

Das integrierte Dokumentenmanagementsystem und E-Mail-Überwachung sorgt für den reibungslosen Informationsfluss. Projektbezogene und nicht projektbezogene Dokumente können sehr leicht abgelegt und entsprechenden Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Ein ausgereiftes Rollen und Projektberechtigungskonzept sichert die Anpassung des Systems auf die Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens. Eine unverbindliche Testnutzung lohnt sich!